Checklist bedrijfsontruiming: 10 stappen voor een stressvrije ontruiming!

Checklist voor een efficiënte bedrijfsontruiming

Moet u binnenkort uw bedrijfsruimte ontruimen? Daar komt veel meer bij kijken dan alleen dozen inpakken. Een goede voorbereiding is dan ook noodzakelijk om chaos, onverwachte kosten en vertraging bij de oplevering te voorkomen. Met deze praktische checklist voor bedrijfsontruiming van Rueck Ontruimingen doorloopt u het proces stap voor stap zonder onnodige stress.

1. Maak een planning met duidelijke deadline

Begin ruim op tijd met een heldere planning. Leg de ontruimingsdatum vast en werk vanaf daar terug. Plan ook tijd in voor onverwachte vertragingen.

2. Inventarisatie van bezittingen en apparatuur

Breng in kaart wat er allemaal in het pand aanwezig is. Van kantoormeubilair tot apparatuur en archieven – een overzicht voorkomt dat er iets wordt vergeten of dat u de situatie te rooskleurig inschat.

3. Verdeling: wat blijft, wat gaat weg, wat is voor opslag

Bepaal per item of het meeverhuist, wordt opgeslagen, verkocht of afgevoerd. Zo voorkomt u rommel en kosten voor onnodige opslag of transport.

4. Communicatie met personeel en verhuurder

Breng alle betrokkenen tijdig op de hoogte. Informeer medewerkers over de planning en maak duidelijke afspraken met de verhuurder over de oplevering van het pand.

5. Inschakelen verhuis- of ontruimingsbedrijf

Schakel een professioneel verhuis- of ontruimingsbedrijf in als u het proces wilt uitbesteden. Zij zorgen dat uw bedrijfspand op tijd leeg is, terwijl u zich op de dagelijkse dingen kunt richten.

6. Administratieve en contractuele afwikkeling

Zeg huurcontracten, nutsvoorzieningen en servicecontracten tijdig op. Werk ook de adreswijzigingen en verzekeringen bij.

7. Afvoeren en recyclen van materialen

Afval, oude meubels en overtollige spullen? Regel duurzame afvoer en recycling. Dat is beter voor het milieu én voor uw bedrijfsimago.

8. Schoonmaak en eventuele herstelwerkzaamheden

Maak het pand schoon en herstel kleine schade zoals boorgaten of beschadigde muren. Dit valt vaak onder het ‘bezemschoon opleveren’ dat in uw verhuurcontract staat.

9. Oplevering volgens huurovereenkomst

Check de huurovereenkomst: hoe moet de ruimte opgeleverd worden? Werk eventuele gebreken weg en zorg dat alles volgens afspraak verloopt.

10. Eindinspectie en sleuteloverdracht

Plan een eindinspectie in met de verhuurder. Lever de sleutels pas in als alles is gecontroleerd en akkoord bevonden. Zo sluit u het proces netjes af.

Bedrijfsontruiming overlaten aan een specialist?

Laat u de bedrijfsontruiming toch liever over aan een professioneel ontruimingsbedrijf? Neem dan contact op met Rueck Ontruimingen voor informatie of een vrijblijvende intake! Bel ons op 06 4610 1036, stuur een e-mail naar info@rueckontruimingen.nl of vult u het contactformulier in.